Автотранспорт. Методические рекомендации по организации учета ГСМ БЭСТ-5 версии 3.4

Транспортный цех– используется для учета ГСМ в баках ТС, которые до оформления путевых листов числятся на субсчете 10 счета.

Учет ведется на карточках складского учета в целом по номенклатуре и в карточках ТС – по каждому ТС.

Склад ГСМ настраивается в приложении «Сырье. Материалы» обычным образом.
Транспортный цех настраивается в приложении Учет автотранспорта» .
Справочники групп и номенклатуры данных приложений – единые.

Для первоначальной настройки учета ГСМ в приложении «Учет автотранспорта» необходимо:

• Ввести группу (одну или несколько) ГСМ;
• Ввести транспортный цех;
• Ввести счета учета ГСМ в баках ТС и схему хранения ГСМ в баках ТС;
• Ввести номенклатуру ГСМ. В номенклатуре необходимо указать:
  • Тип номенклатуры – товары;
  • Обратите внимание на Правильное указание ВИДА ГСМ , от этого зависит правильное применение нормы расхода при расчете нормативного расхода ГСМ в путевых листах. Норма расхода введена в марке автомобиля по тем видам ГСМ, которые выбираются в данном поле номенклатуры;
  • В качестве основной ЕИ рекомендуется ввести ЕИ массы (кг или тонны);
  • В качестве дополнительной – литры; при этом обратите внимание на правильную установку ЕИ измерения ГСМ в баках ТС, она должна быть в литрах;
  • Остальные ЕИ можно выбирать по желанию.
•  При такой настройке программа будет вести двойной учет ГСМ в баках ТС и на складских карточках транспортного цеха: в тоннах/кг и в литрах. Если нет необходимости вести учет ГСМ в ЕИ массы, можно обойтись одной основной ЕИ – литры.
• Ввести в картотеке автотранспорта карточки на каждое транспортное средство;
• Ввести в картотеке складского учета по каждой номенклатуре ГСМ начальные остатки в баках ТС по каждой карточке ТС. Данные о начальных остатках, введенные в карточках складского учета, отобразятся в карточках ТС на кнопке ГСМ.
• Вести в картотеке водителей карточки на каждого водителя.

После этого можно приступать к текущей работе.
Перед выездом автомобиля:

• Оформить путевые листы на ТС – обязателен для заполнения заголовок путевого листа и, при необходимости, раздел «Задание водителю»;
• При необходимости - оформить заправку ТС на предприятии под выписанные путевые листы - документ перемещения со склада ГСМ с видом движения «Выдача ГСМ со склада»;

После возвращения автомобиля:

• Ввести данные о транспортной работе;
• При необходимости - ввести данные о заправках на АЗС – документ прихода с видим движения «Приход ГСМ».
• Рассчитать нормативный расход ГСМ в путевом листе при помощи операции «Расчет»;
• При необходимости - ввести фактический расход, отличающийся от нормативного;
• Для того чтобы ГСМ списалось из карточки ТС и из карточки складского учета транспортного цеха, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО оформить акт списания ГСМ – документ расхода с видом движения «Списание ГСМ», по которому делаются проводки на списание ГСМ.