«Автоматизированная Система Документационного Оперативного Управления» (АСДОУ)

Компьютерная программа для автоматизации делопроизводственной деятельности в организациях и на предприятиях Республики Беларусь

Разработана для исполнение Постановления Министерства Юстиции РБ №4 от 19.01.2009г. об установлении общих требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами с целью повышения эффективности и качества документационного обеспечения:

Основные функции АСДОУ:

1. Регистрация и контроль входящих, исходящих документов.
2. Контроль поручений, решений.
3. Контроль исполнения.
4. Контроль распоряжений и приказов руководителя.
5. Контроль по исполнителям и срокам.
6. Контроль обращений граждан.

Система «АСДОУ» поддерживает пять базовых групп документов:

• Группа Входящие предназначена для описания поступающей в организацию служебной корреспонденции.
• Группа Исходящие  предназначена для описания исходящей из организации корреспонденции.
• Группа Внутренние  предназначена для описания внутренних документов (распоряжений, указаний, приказов и т.п.).
• Группа Письма и обращения граждан – для описания поступающих в организацию писем граждан.
• Группа Административные процедуры – для ведения учета входящей корреспонденции и обращений граждан по административным процедурам (согласно Указа Президента РБ №152 от 16.03.2006г.)

Каждый поступивший или созданный в организации и зарегистрированный в системе документ описывается отдельной регистрационной картой (РК), хранящейся в одной из картотек системы.

По каждой РК вводится резолюция (поручение, несколько поручений)

По каждому поручению закрепляется исполнитель (несколько исполнителей)

Назначаются даты исполнения и сроки контроля по каждому поручению и исполнителю.

При необходимости к РК прикрепляются электронные копии документов, что позволяет вести централизованный электронный архив документов, с возможностью просмотра и печати документов в последующем, не поднимая документы архива, что существенно экономит время поиска.

Для удобства осуществления контроля по работе с документами в программе используется «Панель контроля», в которой отражается актуальная информация по документам и срокам.

В системе "АСДОУ" заложено большое количество различных отчетов с гибким условием отбора параметров вывода.

Приложение  «Агент Контроля»

Приложение "Агент контроля" устанавливается на рабочих местах исполнителей поручений по внесенным в систему АСДОУ документам.  Данное приложение осуществляет контроль за сроками исполнения поручений (документов) и напоминает о сроках исполнения в реальном режиме времени.

Стоимость системы "АСДОУ" (с НДС):

Система "АСДОУ" может работать как в локальном, так и в сетевом варианте. 

1. Локальный вариант – 900 000 рублей.
2. Каждое дополнительное рабочее место – 360 000 рублей.
3. Приложение "Агент контроля" – 120 000 рублей на одно рабочее место.