«Автоматизированная Система Документационного Оперативного Управления» (АСДОУ)

Компьютерная программа для автоматизации делопроизводственной деятельности в организациях и на предприятиях Республики Беларусь

Разработана для исполнение Постановления Министерства Юстиции РБ №4 от 19.01.2009г. об установлении общих требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами с целью повышения эффективности и качества документационного обеспечения:

Основные функции АСДОУ:

  1. Регистрация и контроль входящих, исходящих документов.
  2. Контроль поручений, решений.
  3. Контроль исполнения.
  4. Контроль распоряжений и приказов руководителя.
  5. Контроль по исполнителям и срокам.
  6. Контроль обращений граждан.

Система «АСДОУ» поддерживает пять базовых групп документов:

  • Группа Входящие предназначена для описания поступающей в организацию служебной корреспонденции.
  • Группа Исходящие  предназначена для описания исходящей из организации корреспонденции.
  • Группа Внутренние  предназначена для описания внутренних документов (распоряжений, указаний, приказов и т.п.).
  • Группа Письма и обращения граждан – для описания поступающих в организацию писем граждан.
  • Группа Административные процедуры – для ведения учета входящей корреспонденции и обращений граждан по административным процедурам (согласно Указа Президента РБ №152 от 16.03.2006г.)

Каждый поступивший или созданный в организации и зарегистрированный в системе документ описывается отдельной регистрационной картой (РК), хранящейся в одной из картотек системы.

По каждой РК вводится резолюция (поручение, несколько поручений)

По каждому поручению закрепляется исполнитель (несколько исполнителей)

Назначаются даты исполнения и сроки контроля по каждому поручению и исполнителю.

При необходимости к РК прикрепляются электронные копии документов, что позволяет вести централизованный электронный архив документов, с возможностью просмотра и печати документов в последующем, не поднимая документы архива, что существенно экономит время поиска.

Для удобства осуществления контроля по работе с документами в программе используется «Панель контроля», в которой отражается актуальная информация по документам и срокам.

В системе "АСДОУ" заложено большое количество различных отчетов с гибким условием отбора параметров вывода.

Приложение  «Агент Контроля»

Приложение "Агент контроля" устанавливается на рабочих местах исполнителей поручений по внесенным в систему АСДОУ документам.  Данное приложение осуществляет контроль за сроками исполнения поручений (документов) и напоминает о сроках исполнения в реальном режиме времени.

 

Стоимость системы "АСДОУ" (с НДС):

Система "АСДОУ" может работать как в локальном, так и в сетевом варианте. 

  1. Локальный вариант – 900 000 рублей.
  2. Каждое дополнительное рабочее место – 360 000 рублей.
  3. Приложение "Агент контроля" – 120 000 рублей на одно рабочее место.

 

 

 

Наши клиенты

  • ОАО Руденск
  • Дело компани
  • ЗАО
  • ООО
  • ООО
  • ЗСАО
  • Милавица
© 2009 «IntellectService»
220004 Республика Беларусь, Минск, ул. К.Цеткин, 18
+37517 396-46-19, +37529 633-06-19 A1
best@bestnet.by
схема проезда
карта сайта
Каталог сайтов ALTA.BY

Каталог TUT.BY
Задать вопрос специалисту

Ваше имя

Ваш е-mail адрес

Текст письма

verification code Пожалуйста введите код: