Компьютерная программа для автоматизации делопроизводственной деятельности в организациях и на предприятиях Республики Беларусь
Разработана для исполнение Постановления Министерства Юстиции РБ №4 от 19.01.2009г. об установлении общих требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами с целью повышения эффективности и качества документационного обеспечения:
Основные функции АСДОУ:
Система «АСДОУ» поддерживает пять базовых групп документов:
Каждый поступивший или созданный в организации и зарегистрированный в системе документ описывается отдельной регистрационной картой (РК), хранящейся в одной из картотек системы.
По каждой РК вводится резолюция (поручение, несколько поручений)
По каждому поручению закрепляется исполнитель (несколько исполнителей)
Назначаются даты исполнения и сроки контроля по каждому поручению и исполнителю.
При необходимости к РК прикрепляются электронные копии документов, что позволяет вести централизованный электронный архив документов, с возможностью просмотра и печати документов в последующем, не поднимая документы архива, что существенно экономит время поиска.
Для удобства осуществления контроля по работе с документами в программе используется «Панель контроля», в которой отражается актуальная информация по документам и срокам.
В системе "АСДОУ" заложено большое количество различных отчетов с гибким условием отбора параметров вывода.
Приложение «Агент Контроля»
Приложение "Агент контроля" устанавливается на рабочих местах исполнителей поручений по внесенным в систему АСДОУ документам. Данное приложение осуществляет контроль за сроками исполнения поручений (документов) и напоминает о сроках исполнения в реальном режиме времени.
Стоимость системы "АСДОУ" (с
НДС):
Система "АСДОУ" может работать как в локальном, так и в сетевом варианте.
«Человек вырастает по мере того, как растут его цели.»