Автотранспорт. Методические рекомендации по организации учета ГСМ БЭСТ-5 версии 3.4

Транспортный цех используется для учета ГСМ в баках ТС, которые до оформления путевых листов числятся на субсчете 10 счета.

Учет ведется на карточках складского учета в целом по номенклатуре и в карточках ТС – по каждому ТС.

Склад ГСМ настраивается в приложении «Сырье. Материалы» обычным образом.
Транспортный цех настраивается в приложении Учет автотранспорта» .
Справочники групп и номенклатуры данных приложений – единые.

Для первоначальной настройки учета ГСМ в приложении «Учет автотранспорта» необходимо:

  • Ввести группу (одну или несколько) ГСМ;
  • Ввести транспортный цех;
  • Ввести счета учета ГСМ в баках ТС и схему хранения ГСМ в баках ТС;
  • Ввести номенклатуру ГСМ. В номенклатуре необходимо указать:
    • Тип номенклатуры – товары;
    • Обратите внимание на Правильное указание ВИДА ГСМ , от этого зависит правильное применение нормы расхода при расчете нормативного расхода ГСМ в путевых листах. Норма расхода введена в марке автомобиля по тем видам ГСМ, которые выбираются в данном поле номенклатуры;
    • В качестве основной ЕИ рекомендуется ввести ЕИ массы (кг или тонны);
    • В качестве дополнительной – литры; при этом обратите внимание на правильную установку ЕИ измерения ГСМ в баках ТС, она должна быть в литрах;
    • Остальные ЕИ можно выбирать по желанию.
  •  При такой настройке программа будет вести двойной учет ГСМ в баках ТС и на складских карточках транспортного цеха: в тоннах/кг и в литрах. Если нет необходимости вести учет ГСМ в ЕИ массы, можно обойтись одной основной ЕИ – литры.
  • Ввести в картотеке автотранспорта карточки на каждое транспортное средство;
  • Ввести в картотеке складского учета по каждой номенклатуре ГСМ начальные остатки в баках ТС по каждой карточке ТС. Данные о начальных остатках, введенные в карточках складского учета, отобразятся в карточках ТС на кнопке ГСМ.
  • Вести в картотеке водителей карточки на каждого водителя.

После этого можно приступать к текущей работе.
Перед выездом автомобиля:

  • Оформить путевые листы на ТС – обязателен для заполнения заголовок путевого листа и, при необходимости, раздел «Задание водителю»;
  • При необходимости - оформить заправку ТС на предприятии под выписанные путевые листы - документ перемещения со склада ГСМ с видом движения «Выдача ГСМ со склада»;

После возвращения автомобиля:

  • Ввести данные о транспортной работе;
  • При необходимости - ввести данные о заправках на АЗС – документ прихода с видим движения «Приход ГСМ».
  • Рассчитать нормативный расход ГСМ в путевом листе при помощи операции «Расчет»;
  • При необходимости - ввести фактический расход, отличающийся от нормативного;
  • Для того чтобы ГСМ списалось из карточки ТС и из карточки складского учета транспортного цеха, необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО оформить акт списания ГСМ – документ расхода с видом движения «Списание ГСМ», по которому делаются проводки на списание ГСМ.

Наши клиенты

  • ОАО Руденск
  • Дело компани
  • ЗАО
  • ООО
  • ООО
  • ЗСАО
  • Милавица
© 2009 «IntellectService»
220004 Республика Беларусь, Минск, ул. К.Цеткин, 18
+37517 396-46-19, +37529 633-06-19 A1
best@bestnet.by
схема проезда
карта сайта
Каталог сайтов ALTA.BY

Каталог TUT.BY
Задать вопрос специалисту

Ваше имя

Ваш е-mail адрес

Текст письма

verification code Пожалуйста введите код: